Especificação Funcional: Períodos

Essa funcionalidade será responsável por manter o cadastro de períodos de pré-matrícula.

Através desta funcionalidade o usuário será capaz de incluir, excluir e alterar os períodos de pré-matrícula. Estes períodos servem para definir quando determinado tipo de pré-matrícula estará disponível para acesso.

A lista de período de pré-matrícula é exibida desta maneira, ordenada pela data de início em ordem crescente, sendo que ela só é exibida caso exista ao menos um período cadastrado. As opções de exclusão e alteração ficam disponíveis em cada item.

Um período pode ser inserido através do botão “Incluir” abaixo do título da funcionalidade. Ao acionar este botão será exibida uma tela para o usuário onde o mesmo deverá digitar todas as informações necessárias e clicar no botão “Salvar” para salvar o período ou “Cancelar” para desistir da inclusão. Ao clicar em “Salvar”, o sistema realiza uma série de validações para que seja inserido somente um período válido.

As informações contidas no combo de “Ano letivo” são: o ano atual e o ano posterior o atual (ex.: 2020 e 2021).

Um período pode ser editado através do botão “Alterar” no final da linha do registro. Ao acionar este botão será exibida uma tela para o usuário onde o mesmo deverá alterar todas as informações necessárias e clicar no botão “Salvar alterações” para salvar as alterações do período ou “Cancelar” para desistir da alteração. Ao clicar em “Salvar alterações”, o sistema realiza uma série de validações para que o período seja salvo somente com alterações validas.

Um período pode ser excluído através do botão “Excluir” no final da linha do registro. Ao acionar este botão será exibido um alerta para o usuário onde o mesmo deverá confirmar se tem certeza ou não da exclusão do período. Caso confirme o registro será excluído.

Os motivos de pré-matrícula são cadastrados diretamente em cada período, eles podem estar habilitados ou desabilitados também de acordo com o período, ou seja, eu posso ter dois períodos que exigem que o responsável informe um motivo no momento da pré-matrícula e um período que não exija isso.

Caso o gestor no momento do cadastro do período informe que o mesmo possui motivos, no momento do cadastro da pré-matrícula por parte do responsável, o sistema irá solicitar que o mesmo informe qual o motivo do responsável estar fazendo a pré-matrícula. A lista que será exibida para o responsável é a lista de motivos cadastrados de acordo com o período.

Se o período não exigir que o responsável informe um motivo no momento da pré-matrícula o sistema deverá permitir o cadastro sem um motivo informado.

Na lista de pré-matrículas deve ser exibido uma coluna com o motivo de cada pré-matrícula, se a pré-matrícula não possuir motivo a coluna irá vir com o valor vazio.

Caso a opção esteja marcada, o sistema deve verificar todos os períodos anteriores, do mesmo ano letivo, e não permitir a inclusão de uma opção caso encontre o aluno já alocado em um período anterior. Lembrando que muitos municípios fazem a etapa de rematrícula através do School+ (desktop). Então o sistema deve verificar, além dos períodos da web, as rematrículas do desktop para verificar se o aluno já tem alguma opção aceita.

Caso a opção esteja desmarcada, o sistema deve permitir que o aluno participe da fase atual, independentemente de ter ou não uma rematrícula/transferência interna/pré-matrícula aceita nas fases anteriores, inclusive no desktop.

Ao realizar uma inclusão ou alteração de período, o sistema só permite que a operação seja concluída caso os dados passem por uma série de validações. As validações são essas:

• As datas inicial e final não podem estar em branco;
• As datas de um período não devem se sobrepor as datas de um período já cadastrado;
• O período to tipo “Rematrícula” não deve permitir a edição do limite de opções (deve ser sempre 1);
• O sistema não deve permitir que mais de um período do mesmo tipo seja criado;